Directiesecretaresse

Solliciteer direct
Alles soepel laten verlopen, overzicht houden en de directeur ontzorgen: dat is jouw kracht. Als directiesecretaresse ben jij de steunpilaar van de algemeen directeur. Jij zorgt dat agenda’s kloppen, vergaderingen goed voorbereid zijn en acties opgevolgd worden. Met jouw organisatietalent en oog voor detail breng je rust en structuur in een dynamische omgeving.

Wat ga je doen?

In deze veelzijdige rol ben jij het aanspreekpunt en de verbindende factor tussen de algemeen directeur, het algemeen bestuur én de organisatie. Je beheert de agenda en bewaakt de prioriteiten, zodat belangrijke zaken de aandacht krijgen die ze verdienen.

Je bereidt vergaderingen voor, maakt notities en zorgt dat acties opgevolgd worden. Je onderhoudt contact met interne en externe relaties en schakelt snel als de situatie daarom vraagt. Door jouw oog voor detail en organisatorische vaardigheden creëer je rust en overzicht in een omgeving die volop in beweging is. Af en toe vraagt dit ook om jouw aanwezigheid bij avondvergaderingen, maximaal twee keer per maand.

Reageren op deze vacature kan tot dinsdag 7 oktober, daarna hoor je snel of wij je uitnodigen voor een nadere kennismaking op donderdagochtend 16 oktober.
Een eventueel vervolggesprek zal plaatsvinden op woensdag 29 oktober. Het zou fijn zijn wanneer ook jij alvast rekening kunt houden met beide datums. 

Hier word jij blij van

  • Het plannen, stroomlijnen en coördineren van vergaderingen en overleggen.
  • Het creëren van overzicht in agenda’s en mailboxen. 
  • Het ondersteunen van het algemeen bestuur in een faciliterende, maar cruciale rol. 
  • Het bewaken van rust en structuur in een dynamische werkomgeving. 
  • Het oplossen van vraagstukken met creativiteit en een praktische insteek. 

Dit ben jij

  • Je hebt mbo+ of hbo werk- en denkniveau.
  • Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een coördinerende en ondersteunende rol, bij voorkeur op directieniveau.
  • Je bent nauwkeurig, stressbestendig en schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden.
  • Je communiceert helder, zowel mondeling als schriftelijk, en schrijft foutloos Nederlands.
  • Je bent verbindend, benaderbaar en werkt discreet.
  • Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar en vindt het geen probleem om af en toe in de avond terken.

Leeuwarden.

100% Bentacera. 

De vestiging in Leeuwarden is de centrale locatie van Bentacera. Er werken ruim 100 collega’s, op een steenworp afstand van de binnenstad (en vlak bij een heerlijke lunchroom!). De volgende afdelingen zijn er vertegenwoordigd: Samenstelpraktijk, Belastingadvies, Personeel & Salaris en de verschillende stafdiensten. Even tafeltennissen om je zinnen te verzetten, meedoen aan een loopclinic: het kan hier allemaal! Hadden we de vrijdagmiddagborrels en de leuke uitjes al genoemd?
Contact persoon afbeelding

Meer weten over deze vacature?

Wij vertellen je graag meer!

Winanda Veenstra

06-21113454Stuur een WhatsApp bericht

Meer weten over deze vacature?

Ik vertel je graag meer.

Meta Hamersma

Medewerker recruitment
06-21921498WhatsApp-nummer
Contact persoon afbeelding

Meer weten over deze vacature?

Wij vertellen je graag meer!

Winanda Veenstra

06-21113454Stuur een WhatsApp bericht

Meer weten over deze vacature?

Ik vertel je graag meer!

Meta Hamersma

Medewerker recruitment
06-21921498WhatsApp-nummer

Zo begint jouw nieuwe carriere

Ik voel de ruimte om mezelf te kunnen ontwikkelen. Bentacera denkt mee en komt met de juiste oplossingen voor mij! 

ANCA - CONTROLLER

Neem contact op. 

Zin om bij Bentacera aan de slag te gaan en benieuwd naar de mogelijkheden? Neem snel en eenvoudig contact met ons op, en je hoort binnen drie werkdagen van ons!